مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعيات Etape de marché public association

مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعيات

مراحل إنجاز صفقة عمومية:

1-    المسؤول الإداري للجمعية أو لمشروع معين يعد البطاقة التقنية للصفقة

2-    لجنة الشؤون الإدارية و المالية تطلع و تدقق في الصفقة

3-    المكتب يناقش و يصادق على الميزانية العامة و التفصيلية للصفقة.

4-    المسؤول الإداري للجمعية أو للمشروع بمعية الأمين و الرئيس يعد طلب العروض و يوقعه الرئيس و الأمين

5-    المسؤول الإداري للجمعية أو للمشروع ينشر طلب العروض، و يجمع العروض مع ضمان سريتها.

6-    المكتب يدرس العروض و يختار الأنسب.

7-    المسؤول الإداري للجمعية أو للمشروع يعد و يصوغ الطلبية و يعرضها للأمين و الرئيس للمصادقة و التوقيع.

8-    المسؤول الإداري للجمعية أو للمشروع  يراقب مدى تلاؤم المطلوب مع الأوصاف في الواقع.

9-    المسؤول الإداري للجمعية أو للمشروع بمعية الأمين و الرئيس  يتسلمون الطلبية و الفاتورة  من الممون ، و يسلمون له الشيك (مع الاحتفاظ بنسخة منه)، و يوقع على الإشهاد بتسلمه، و يوقع الرئيس على وصل الاستلام المقدم من طرف الممون.

10-                      المسؤول الإداري للجمعية أو للمشروع  يعد الوثيقة المحاسباتية للعملية، ثم يدونها في السجل المحاسباتي للجمعية، مع إرفاقها بكل الوثائق التبريرية ذات الصلة.