Etapes de marché public association مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية - تتمة

مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية

مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية- مع نماذج الوثائق المالية

- الطلبية:

يعد الأمين و المسؤول الإداري الطلبية (Bon de commande) بناء على المواصفات المحددة في طلب العروض، و في العرض الذي وقع عليه الاختيار دون تعديل و لو بسيط. و بعد توقيعه من طرف رئيس الجمعية، يسلم للممون الذي وقع عليه الاختيار، قصد تحضير عملية التسليم.

·         نموذج الطلبية  Modèle de Bon de commande

5- استلام الطلبية: Livraison

يعاين الأمين و المسؤول الإداري البضاعة المسلمة أو الخدمة المقدمة، و يقارنونها بالمواصفات المتفق عليها و المحددة في الطلبية. و عند التأكد من مدى تطابقهما يوقع الرئيس وصل استلام لفائدة الممون.

·         نموذج وصل استلام  Modèle de Bon delivraison

6- التسديد:  Paiement

يتم التسديد إما جزئيا (بنسبة معينة) أو كليا حسب ما تم الاتفاق عليه مع الممون و حسب طبيعة الخدمة أو البضاعة المقدمة. و يجب أن يتم التسديد عن طريق الشيك أو تحويل بنكي في اسم الشركة و ليس في اسم الشخص.  و يجب أن توضع علامة مميزة على الشيك (خطين صغيرين في الزاوية اليسرى للشيك) مع كتابة حرفين باللاتينية في نفس الزاوية (N.E) التي تعني      (Non Endossable). و يجب أن يوقع الممون وصلا باستلام الشيك، و أن يقدم في ذات الوقت الفاتورة مع التأكد من مطابقتها لجميع المعلومات الضريبية الواردة في العرض الذي تقدم به (DEVIS)، و كذلك مواصفات البضاعة أو الخدمة و ثمنها الإجمالي و الخاضع للضريبة على القيمة المضافة.

·         نموذج الفاتورة Modèle de facture

·         نموذج وصل استلام شيك Modèle d’avis de réception de chèque

7- المسك المحاسباتي:

يسجل  المسؤول الإداري و المالي جميع العمليات التي تمت عبر البنك في السجل البنكي للجمعية، ثم يعد  الورقة المحاسباتية للعملية المالية، و يرفقها بجميع الوثائق التبريرية المتعلقة بها. ثم يدونها في السجل المحاسباتي الخاص بالمشروع و السجل المحاسباتي العام للجمعية.

·         نموذج الوثيقة المحاسباتية Modèle de la pièce comptable

·         نموذج السجل المحاسباتي الخاص بالمشروع Modèle du registre spécial du projet

·         نموذج السجل المحاسباتي العام Modèle du registre financier global

·         نموذج السجل البنكي للجمعية Modèle du registre bancaire del’association