 |
| سجل مراسلات الجمعية |
سجل مراسلات الجمعية
و هو سجل تدون فيه جميع المراسلات التي أصدرتها الجمعية في جميع الاتجاهات الخارجية (سلطات + شركاء + متعاونون ...)، حيث تحدد فيه مواضيع المراسلات و تواريخها و الجهات المرسل إليها.
كما تدون فيه كذلك جميع المراسلات الواردة.
و يكتسي هذا السجل أهمية خاصة بحيث يحدد مسار التواصل و نوعية العلاقات، كما يشكل أداة أساسية أثناء التوثيق و مفتاحا للأرشيف.
و يتم مسك السجل بشكل آني، و ذلك حتى لا تضيع الوثائق، و أيضا تسهيلا للأعضاء للاطلاع على المراسلات الصادرة و الواردة في حينه.
و يمكن اعتماد الصيغة التالية في وضع هذا السجل: أنقر هنا
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire