هياكل الجمعية و اختصاصاتها Organigramme association Suite +

Organigramme association

المكتب المسير 

-ينتخب من طرف الجمع العام، أو من المجلس الإداري؛

-يجدد مرة كل 3 سنوات  أو  أقل أو أكثر حسب القانون الأساسي؛

-يجتمع مرة في نصف شهر أو في  الشهر أو استثنائيا، بدعوة من الرئيس أو بطلب من أحد أعضائه؛

-يبث في طلبات العضوية / الانخراط؛

-يمثل الجمعية أمام السلطات و الشركاء؛

-يسهر على التدبير الإداري و المالي للجمعية

-يعد التقارير الدورية و السنوية

- يسهر على تدبير الموارد البشرية للجمعية (إسناد المهام، عقد الشغل، الإجراءات التحفيزية أو التأديبية)؛

-يناقش و يصادق على البطائق التقنية و تقارير الأنشطة و المشاريع.

اللجن الدائمة

يحدثها المكتب بداية كل سنة، و تتكون أساسا من أعضائه و أعضاء آخرين يعينهم من بين المتطوعات و المتطوعين، و لا يمكن أن تضم مأجوري الجمعية. و تجتمع بصفة منتظمة تلقائيا أو بدعوة من الرئيس.

تعد تقاريرها و برامجها و ترفعها للمكتب قصد إبداء الرأي و المصادقة.

و من اختصاصاتها:

-تبلور و تصوغ برامج العمل السنوية؛

-تعد مخطط التواصل السنوي؛

-تسهر  على حسن التدبير الإداري و المالي للجمعية؛

-تتبع و تقويم عمل الموارد البشرية «المأجورين»؛

-ضمان التنسيق و التواصل بين مجموع المنخرطات و المنخرطين؛

-السهر على تنظيم الأنشطة.

-البحث عن الموارد البشرية و المالية؛

يمكن إحداث اللجن التالية:

1- لجنة الشؤون الإدارية و المالية و الموارد البشرية؛

2- لجنة التنسيق و التواصل: - التنسيق بين الهياكل و الشركاء – السهر على تدبير التواصل الداخلي و الخارجي – إعداد مخطط التواصل – إنتاج الدعامات التواصلية – التراسل الإداري و الإلكتروني – تدبير موقع الجمعية و بريدها الإلكتروني

3- لجنة المشاريع و الشراكات: - السهر على إعداد المشاريع عبر التنسيق مع اللجن الوظيفية. – البحث عن الشراكات – تتبع تنفيذ المشاريع و الأنشطة.

 اللجن الوظيفية

• —يحدثها المكتب التنفيذي حسب مجالات التدخل المحددة في المخطط الاستراتيجي للجمعية. مثل: لجنة التربية – لجنة تقوية القدرات – لجنة البيئة,
  - —تتكون من  الأعضاء و المنخرطات و المنخرطين حسب ميولاتهم و كفاءاتهم. و تسند مهمة التنسيق لأحد أعضائها، للتفاعل مع المكتب و إدارة الجمعية؛
  —- تعمل على أجرأة المخطط الاستراتيجي (كل لجنة حسب مجال اشتغالها)، من خلال بلورة المشاريع و الأنشطة؛
  - —تعد بطاقات المشاريع و البطاقات التقنية للأنشطة.
• فرق العمل
• -  يسهر على تشكيلها المكتب، و يمكن أن تضم المأجورين  إلى جانب الأعضاء و المنخرطين.
• 
  

  - يتكلف كل فريق عمل بتنفيذ مهمة واحدة، كتنفيذ مشروع كامل، أو تنفيذ نشاط محدد، أو تمثيل الجمعية في مهمة محددة و محدودة في الزمن.

  - يرفع تقاريره إلى المكتب عبر إدارة الجمعية

   الإدارة: 

تتكون من  أشخاص مأجورين بعقد عمل لدى الجمعية. قد تكون مهمتهم مرتبطة بالتدبير الإداري أو المالي للجمعية ككل، أو لأحد مشاريعها.

تكون تحت إشراف المكتب مباشرة، و بالتحديد بلجنة الشؤون الإدارية و المالية و الموارد البشرية؛

ترفع التقارير الأدبية و المالية للمكتب حول التدبير اليومي للجمعية، و حول سير المشاريع و الأنشطة؛

بالرغم من طبيعتها التنفيذية البحتة يمكنها أن تحضر لاجتماعات الهياكل الأخرى بدعوة منها؛

تمسك  و تنظم السجلات الإدارية و المالية للجمعية؛

تجمع مختلف التقارير الواردة على المكتب من اللجن و فرق العمل؛

تسهر على التدبير الجيد لممتلكات الجمعية.

العلاقات بين هياكل الجمعية